Surat adalah sarana untuk menyampaikan informasi tertulis oleh satu pihak kepada pihak lain yang bertujuan untuk memberitahukan maksud pesan dari si pengirim ke si penerima.
Adapun fungsi surat yaitu untuk
- Sarana untuk pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan.
- Alat bukti tertulis
- Alat pengingat
- Bukti historis
- Pedoman kerja
Untuk jasa pengiriman, pada umumnya, dibutuhkan prangko dan amplop sebagai alat ganti bayar. biasanya, semakin jauh alamat tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di prangko akan semakin besar juga.
Ada tiga jenis surat yang digolongkan berdasarkan pemakaiannya yaitu surat dinas, surat resmi, dan surat pribadi. Seiring perkembangan zaman, surat pribadi sudah sangat jarang digunakan semenjak hadirnya telepon seluler, ditambah dengan hadirnya media sosial seperti FaceBook, WhatsApp, dan sebagainya. Sekarang bahkan ada sebagian perusahaan yang sudah beralih ke surat elektronik (email).
Adapun surat resmi, seperti SURAT KETERANGAN MENINGGAL DUNIA harus diketik dan diprint secara manual, karena membutuhkan tanda tangan/stempel basah. Untuk format tidak ada yang baku, masing-masing desa dibenarkan untuk memiliki format masing masing, sebagai contoh bisa sobat desa jadikan pedoman format di bawah ini, link download turut kami sertakan di akhir postingan
SURAT KETERANGAN MENINGGAL DUNIA
Nomor:
Yang bertanda tangan dibawah ini, menerangkan bahwa :
Nama Lengkap : Muhammad Sulaiman
Tempat/Tgl Lahir : Bireuen, 11 Maret 1976
Jenis kelamin : Laki-Laki
Agama : Islam
Alamat : Desa Seuleumbah, Kecamatan Jeumpa, Kabupaten
Bireuen, Povinsi Aceh
Telah meninggal dunia pada :
Hari : Senin
Tanggal : 22 November 2014
Pukul : 06.00 Wib
Bertempat di : Seuleumbah
Penyebab Kematian : Sakit
Demikian surat keterangan meninggal dunia ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Seuleumbah, 09 Maret 2019
Kepala Desa Seuleumbah
M HASAN USMAN
Untuk format surat lainnya bisa sobat desa lihat di sini